У Т В Е Р Ж Д Е Н

Приказом председателя

Зуевского районного суда

Кировской области

                                                                                                                 от 23.03. 2023 года   №28-од

 

 

ПОРЯДОК

ознакомления с материалами дел, выдачи судебных дел и документов в Зуевском районном суде Кировской области

         Настоящий Порядок разработан в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (в ред. от 22.12.2021 № 244), Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года № 56.

1. Порядок ознакомления с материалами дела.

         1.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским и административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства, гражданскими истцами и ответчиками по уголовным делам – документа, удостоверяющего личность (Приложение № 1), а их представителями, защитниками – также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

         1.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка, с материалами судебного дела (иными материалами), с доказательствами, иными приобщёнными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) производится на основании их письменного заявления (Приложение № 2), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель), либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела.

Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также её копия.

         1.2.1. Ознакомление с делами (иными материалами), с доказательствами, иными приобщёнными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.) проводится в Приёмной суда, в присутствии специалиста 1 разряда отдела по обеспечению судопроизводства суда  в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

         1.2.2. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) специалистом 1 разряда отдела по обеспечению судопроизводства в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено.

         В случае если после возвращения дела суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

         1.3. При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам, а также лиц, участвующих в гражданском (административном) деле, их представителей об ознакомлении с протоколом судебного заседания и аудиозаписью судебного заседания, их ознакомление должно быть обеспечено в течение 3 суток по уголовным, административным делам и 5 суток по гражданским делам со дня получения ходатайства.

         В случае если по уголовному делу протокол судебного заседания в силу объективных обстоятельств изготовлен по истечении 3 суток со дня окончания судебного заседания, то участники судебного разбирательства, подавшие ходатайства, извещаются о дате подписания протокола и времени, когда они могут с ним ознакомиться.

 

 

 

 

 

2. Порядок использования собственных технических средств в целях

самостоятельного изготовления запрашиваемых документов.

 

         2.1. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

- потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

- гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

- гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

- сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

сторонам и иным лицам, участвующим в административном деле, а также их представителям (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

         2.2. Все перечисленные лица снимают копии с материалов судебного дела по письменному заявлению (Приложение № 3) в соответствии с настоящим Порядком. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи - председательствующего по делу подшивается в судебное дело.

         2.3. Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

 

           3. Порядок ознакомления с аудиозаписью судебного заседания

и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания

 

         3.1. Ознакомление лиц, перечисленных в п. 1.1 настоящего Порядка, с аудиозаписью судебного заседания, приобщённой к протоколу судебного заседания, производится по их письменному заявлению (Приложение № 2), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель), либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с аудиозаписью судебного заседания.

         Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания, приобщённой к протоколу судебного заседания, производится в помещении суда в присутствии специалиста 1 разряда отдела по обеспечению судопроизводства суда  (далее –специалист 1 разряда) путём предоставления лицу возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

         Об ознакомлении с аудиозаписью судебного заседания, делается отметка в справочном листе дела.

         3.2. Лица, имеющие право на снятие копий за свой счёт, в том числе с использованием технических средств, перечислены в п. 2.1 настоящего Порядка.

         Изготовление и выдача копии аудиозаписи судебного заседания осуществляется по письменному заявлению лиц, участвующих в деле, их представителей (сторон, иных участников судебного разбирательства) и за их счёт в соответствии с установленным Порядком.

         На письменном заявлении (Приложение № 4) судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания.

         3.3. Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде).

         Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

         В целях безопасности перед записью представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, после предварительного уведомления лица, подавшего соответствующее заявление.

         3.4. Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится уполномоченным работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединенном к локальной сети суда и не имеющем доступа в сеть Интернет.

         3.5. Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

         3.6. После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела (в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия), при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

         3.7. Неполученная заявителем копия аудиозаписи судебного заседания по почте не направляется.

         3.8. Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

 

4. Порядок выдачи копий судебных документов, по делам

вступившим в законную силу    

4.1. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

         О выдаче копии протокола и аудиозаписи судебного заседания или отдельного процессуального действия на письменном заявлении уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию протокола, ставится соответствующая расписка в ее получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе по делу.

         4.2. Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда.

         При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись») проставляется штамп «Копия верна» и гербовая печать суда.

         Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

         В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка.     На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, указывается уникальный идентификатор дела, ставится отметка о том, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело.

         4.3. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда в день поступления обращения, а при невозможности - в срок не более 5-и рабочих дней с указанной даты.

         4.4. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок отправляются заявителю заказной почтой.

         4.5. Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку.

В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

         4.6. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, а также иным организациям с разрешения председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда), либо иного уполномоченного лица, по письменному заявлению. В заявлении должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены судебным актом, для иных организаций указывается – для каких целей испрашивается копия судебного акта.

         4.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 1.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном Порядке.

 

             5. Порядок выдачи подлинных документов из судебных дел.

 

         5.1. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

         5.2. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

         При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях указывается фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения.

         Лицо, выдавшее документ, указывает свою фамилию, должность и ставит подпись. При предъявлении доверенности, её копия подшивается в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

         5.3. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

 

                   6. Порядок выдачи и высылки судебных дел из архива суда

 

         6.1. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

         6.2. Использование документов архива суда проводится только с разрешения председателя суда (уполномоченного им заместителя).

         6.3. Лицо, ответственное за работу с архивом суда:  

выдает документальные материалы в структурные подразделения;

направляет на основании письменного запроса материалы в другие органы,       организации и учреждения по указанию председателя суда(его заместителя); информирует председателя суда о составе и содержании документальных материалов;

выдает справки и выписки из архивных документов.

         6.4. Документы выдаются из архивохранилища на срок, не превышающий:

одного месяца - для использования судьями, работниками суда;

шести месяцев - судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам.

         Продление установленных сроков выдачи документов допускается с разрешения председателя суда на основании документа (письма, служебной записки) пользователя о подтверждении обеспечения сохранности документов.

         6.5. Выдача архивных дел во временное пользование производится по письменным заявкам (служебным запискам) судей и руководителей структурных подразделений. Выдача дел производится с письменного разрешения председателя суда (его заместителя), в соответствии с действующей Инструкцией.

Лицо, получившее архивное дело, отвечает за его сохранность.

         6.6. Выдача находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в соответствии с разделом 1 настоящего Порядка.

         6.7. Ознакомление с судебным делом производиться в Приемной суда в присутствии специалиста 1 разряда, ответственного за работу с архивом суда, в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

         Об ознакомлении с делом делается отметка в листе использования документов. При отказе лица, ознакомившегося с делом, от подписи, запись об ознакомлении с делом производится лицом, ответственным за работу с архивом суда.

         Ознакомление лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами с аудиозаписью судебного заседания, приобщённой к судебному делу, находящемуся в архиве суда, производится по их письменному заявлению в соответствии с разделом 1 настоящего Порядка, в помещении суда (зал судебных заседаний) в присутствии специалиста 1 разряда, ответственного за работу с архивом суда, путём предоставления возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи с использованием необходимых технических средств.

         6.8. Лицо, ответственное за работу с архивом суда выдаёт справки и выписки из архивных документов в срок, не превышающий 5 рабочих дней.

         По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения председателя суда (его заместителя) в запрашиваемые судебные дела направляются трехдневный срок.

         6.9. Лицо, ответственное за работу с архивном суда обязано контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда, либо иному уполномоченному лицу.

         До возвращения дела в суд требование о его высылке, копия сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

         В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому, и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

Документы, удостоверяющие личность:

паспорт гражданина Российской Федерации;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

паспорт моряка;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;

разрешение на временное проживание, вид на жительство;

удостоверение беженца;

свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

удостоверение адвоката;

редакционное удостоверение для журналиста;

другие документы, удостоверяющие личность.

 

 

Приложение № 2

Форма № 62

                                                  Председателю суда

                                                  от  Ф.И.О., процессуальное положение,                                                          данные документа, удостоверяющего                                                             личность, полномочия,

                                                  проживающего по адресу:

                                                  тел.

        

Заявление об ознакомлении с делом/материалом

1.Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом

(указывается номер и наименование дела (материала))

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):

 

Дата

"

”

20

г.

2.[1]Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1 статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его документов, предупрежден

(Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело, дата выдачи дела)

3.Выдал

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело, дата)

4.Мною, ,

(должность работника аппарата суда, Ф.И.О.)

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в нем всех приобщенных документов [2].

(дата, подпись)

Приложение №3

Форма № 63

Председателю суда

(председательствующему судье)

от

,

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность иполномочия)

проживающего по адресу:

,

номер контактного телефона

Заявление
о выдаче копии судебного акта

1.Прошу выдать мне копию(ии) судебных актов

(указание наименование и реквизиты судебного акта)

по делу/материалу

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):

 

"

”

20

г.

2.Копию судебного акта получил

(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)

3.Выдал

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего судебное дело, дата)

Приложение №4

Форма № 68

Председателю суда

от

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия)

проживающего по адресу:

номер контактного телефона:

Заявление
о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания

1.Прошу выдать мне копию(ии) аудиозаписи судебного заседания по делу

Подпись/Ф.И.О. (расшифровать): ___________________ ______________________

«

»

20

г.

2.Электронный носитель информации прилагается.

3.Копию электронного носителя получил

(Ф.И.О. и подпись лица, получившего копию, дата выдачи копии)

4.Выдал

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего
электронный носитель, дата)

[1]2, 3 части заявления об ознакомлении заполняются в день передачи дела/материала для ознакомления после разрешающей визы председателя суда или председательствующего судьи.

[2]Часть 4 заполняется уполномоченным работником аппарата суда в день возвращения дела/материала.