УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя

Зуевского районного суда Кировской области

№ 43-од

20 декабря  2019 года

                                                   ПОЛОЖЕНИЕ

о Приёмной  Зуевского районного суда Кировской области

1. Общие положения

1.1.        Приемная Зуевского  районного суда Кировской области (далее - Приемная суда) является составной частью отдела обеспечения судопроизводства суда, созданной в целях обеспечения доступности правосудия путем эффективной организации работы суда по приему заявлений и обращений граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления (далее - прием граждан).

1.2.        Прием граждан осуществляют работники аппарата суда: помощник председателя суда, помощники судей согласно графику ведения приема граждан, утверждаемому  председателем суда, а также секретари суда, ведущий специалист, старший специалист 1 разряда отдела обеспечения судопроизводства.

1.3.        В своей деятельности работники Приемной суда руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», процессуальным законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской, приказами и распоряжениями председателя суда, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи

2.1. Обеспечение реализации прав на обращение в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов.

2.2. Упорядочение процедуры реализации прав на судебную защиту.

2.3. Оптимизация документооборота.

2.4. Исключение общения судей  с лицами, участвующими в деле, до рассмотрения дела.

3.     Основные функции

3.1. Организация ежедневного приема граждан (кроме выходных и праздничных дней).

3.2. Обеспечение приема письменных обращений, а также документов по конкретным судебным делам, запросов, жалоб на действия судей, работников аппарата суда.

3.3. Обеспечение приема электронных документов, поступивших через личный кабинет подсистемы ГАС «Правосудие», проверка на  предмет  их  поступления не менее двух раз в течение рабочего дня.

3.4. Прием исковых (административных исковых) заявлений, заявлений, апелляционных (частных), кассационных жалоб, представлений, протестов.

3.5. Выдача копий судебных документов, копий аудиозаписи (видеозаписи) судебных заседаний.

3.6. Повторная выдача копий судебных актов, дубликатов исполнительных документов.

3.7. Создание условий для реализации прав граждан на снятие копий судебных и иных документов, аудиозаписи (видеозаписи) судебных заседаний, с помощью их технических средств и за свой счет.

3.8. Ознакомление с материалами дел, находящихся в производстве суда.

3.9.  Информирование граждан о результатах рассмотрения их обращений в суд.

3.10. Обеспечение сохранности поступившей корреспонденции.

3.11. Передача материалов по принадлежности.

3.12. Оперативное и периодическое информирование председателя суда о результатах работы.

3.13. Работники Приемной суда дают разъяснения по следующим вопросам:

формы искового (административного искового) заявления (заявления о вынесении судебного приказа), кассационных и апелляционных (частных) жалоб, иных заявлений, жалоб.;

перечня документов, прилагаемых к исковому (административному исковому) заявлению, заявлению, жалобе;

порядка принятия искового (административного искового) заявления, заявления, жалобы к производству суда;

оснований отказа в принятии, возвращении, оставлении без движения искового (административного искового) заявления, заявления, жалобы, предъявления встречного искового заявления;

оплаты государственной пошлины, освобождения от оплаты государственной пошлины, уменьшения размера государственной пошлины, представления отсрочки (рассрочки) ее уплаты;

порядка выдачи копий судебных и иных документов, личных документов, вещественных доказательств, исполнительных документов;

иным вопросам судопроизводства, ведения судебного делопроизводства, за исключением консультационных вопросов, касающихся оценки доказательств, влияющих на характер, объем правоотношений и тому подобным вопросам.

                                                   4. Порядок работы Приёмной

4.1. Приём граждан ведётся ежедневно в  течение всего рабочего  времени  суда: с понедельника по четверг с 08.00 до 17.00, в пятницу с 08.00 до 15.45, перерыв на обед с 12.00 до 12.45.

Установление сокращенного времени работы Приемной суда не допускается.

4.2. Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очерёдности, за исключением отдельных категорий граждан, имеющих в соответствии с законодательством право на внеочередной прием.

4.3. Прием граждан ведут помощник председателя суда, помощники судей в приемной суда, секретари суда, ведущий специалист, старший специалист 1 разряда - в канцелярии суда.

4.4. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность, доверенность на совершение соответствующего действия (для представителя заявителя), либо ордер адвоката. Данные о посетителе, краткое содержание обращения дежурный помощник заносит в журнал учета приема граждан. На устные обращения граждан дается ответ в устной форме.

4.5. Граждане, находящиеся в состоянии алкогольного, наркотического или  иного опьянения, на прием не допускаются.

4.6. В случае грубого, агрессивного поведения гражданина прием прекращается. При совершении гражданином в ходе личного приема действий, нарушающих общественный порядок и представляющих угрозу жизни и здоровью окружающих, работник Приемной суда незамедлительно вызывает судебного пристава по обеспечению установленного порядка деятельности суда.

4.7. Полученные на  личном приеме  письменные обращения с приложенными к ним документами дежурный  помощник передает  под роспись лицу, ответственному за регистрацию входящей корреспонденции или начальнику отдела обеспечения судопроизводства для регистрации в журнале учета входящей корреспонденции.

4.8. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня все заявления передаются председателю суда, а в случае его отсутствия заместителю  председателя суда.

4.9. При поступлении документов в электронном виде помощник  судьи, ответственный за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, проверяет соблюдение условий подачи документов, предусмотренных Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента от 27 декабря 2016 г. N 251 (далее - Порядок).

В течение рабочего дня производятся действия по переводу документов, перечисленных в пункте 4.6 Порядка, на бумажный носитель. На лицевой части первого листа распечатанного обращения (искового заявления, заявления, административного искового заявления, представления, жалобы, ходатайства и т.д.) проставляется штамп «Поступил в электронном виде»,  после  чего  передаются лицу, ответственному за регистрацию входящей корреспонденции или начальнику отдела обеспечения судопроизводства для регистрации в журнале учета входящей корреспонденции.

4.7. Прием инвалидов с полной или частичной утратой способности самостоятельно передвигаться осуществляется незамедлительно.  

5.     Обеспечение деятельности Приёмной суда

5.1.Деятельность Приёмной обеспечивается работниками отдела обеспечения судопроизводства и помощниками судей.

5.2. Контроль деятельности Приёмной осуществляет председатель суда.

5.3. Приемная суда функционирует в тесном взаимодействии с отделом  обеспечения  судопроизводства.

5.4.  Прием осуществляется в специально отведенных помещениях, обеспечивающих свободный доступ граждан в течение всего рабочего дня. Приём граждан осуществляется в здании суда по адресу: г. Зуевка, ул. Восточная, 9. (приемная суда - кабинет № 7, отдел обеспечения судопроизводства - кабинет № 6); в здании  суда по адресу: пгт. Фаленки, ул. Свободы, 132 (приемная суда - кабинет № 13, отдел обеспечения судопроизводства - кабинет № 16, кабинет помощника судьи - кабинет № 4).

Для посетителей размещены справочные материалы, информация о работе Приемной суда на информационных стендах,  в информационном киоске.

6. Заключительное положение

6.1. Работа Приёмной регламентируется настоящим Положением о Приёмной  Зуевского районного суда Кировской области.

6.2. Ведение делопроизводства (регистрация, учет, передача ) по обращениям граждан осуществляется в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36.

6.4. Необоснованный отказ в личном приеме граждан, предоставление недостоверной информации, разглашение сведений о частной жизни граждан, ставших известными работнику суда по результатам  приема, влекут ответственность лиц, допустивших такие нарушения, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».